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a u d i t o r i a s d e c o n s o r c i o s |
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| la importancia del control de las rendiciones de cuentas
Por la cantidad, variedad y complejidad de tareas y documentación que deben presentarse es importante que el control de esa rendición sea realizada por un profesional con conocimientos y experiencia en este tipo de funciones para tener la seguridad de que todos los ingresos (por pagos de expensas, por intereses por mora, por reintegros y otros) fueron imputados al Consorcio en fecha y forma y que la totalidad de los egresos fueron correctamente realizados, que cuentan con los comprobantes legales correspondientes y que fueron abonados en la fecha correcta. Esta auditoría no reemplaza la importantísima misión de los miembros del Consejo de Administración del edificio sino que la complementa y le brinda mayor seguridad sobre la actuación de su Administrador.Aprobar la Rendición de Cuentas Anual con el dictamen e informe de un Contador Público le permitirá una mayor seguridad sobre la forma en que fue confeccionada al verificar si existen errores, omisiones o fallas en la misma que en el futuro puedan afectar a todo el consorcio. Además, es importante saber que existe jurisprudencia que determina la limitación de investigar las cuentas más allá de la última Asamblea donde se aprobaron las mismas. las ventajas para los propietarios A través de una auditoria integral, se tiene la seguridad de la forma en que fueron confeccionadas las rendiciones de cuenta para evitar problemas futuros. Además se puede confirmar el efectivo ingreso en tiempo y forma de los aportes y contribuciones en los organismos que corresponden, de los pagos de las tasas y contribuciones de servicios públicos y de los abonos imprescindibles para el consorcio. Estas ventajas alcanzan también al Administrador. Con una auditoría su Administrador podrá confirmar su buen desempeño en la gestión del Consorcio y acrecentar la confianza de los propietarios hacia su persona ó, en el caso de detectar errores, podrá subsanarlos y organizar su administración para evitar su repetición en el futuro.La forma de trabajo se divide en una primera reunión con los integrantes del Consejo de Administración para brindar una clara explicación de la labor a realizar. Una vez aprobados estos servicios profesionales solicito a su Administrador una serie de documentación (reglamento de copropiedad, rendiciones mensuales, rendición anual, últimas decisiones de las Asambleas que consten en el Libro de Actas, y otros). Con estos elementos realizo un primer análisis que luego se complementa con la visita a las oficinas de la administración donde realizo un control de comprobantes de gastos, recibos de pagos de expensas, boletas de depósitos y toda otra documentación vinculada con su edificio. Finalizada esta etapa solicito a los proveedores información sobre sus facturas, formas de pago, tipos de trabajos realizados y fechas de cobranza de las mismas. Para concluir presento al Consejo de Administración el trabajo completo, con un dictamen sobre los controles realizados, un Informe sobre las diferencias encontradas, un Anexo con ajustes a realizar, un Detalle con consejos útiles para el funcionamiento del edificio y, por último un Informe Adicional con datos de interés para el consorcio (ver el final de esta nota). Todo este trabajo lo realizo personalmente. ¿ cuándo realizar la auditoría ? Se puede realizar en cualquier momento del año. Mi experiencia me indica que es aconsejable llevar a cabo el control antes de la realización de la Asamblea Anual Ordinaria en la cual se aprueba la Rendición de Cuentas. Es conveniente, también, cuando no se presentan estas rendiciones anuales, cuando no se convoca a Asamblea y cuando cesa la relación con el Administrador o se tienen dudas sobre su accionar, para evitar que, en el caso de errores u omisiones, éstos se hagan muy cuantiosos y perjudiciales para el Consorcio.honorarios Los honorarios se calculan en función a la cantidad de unidades del consorcio, tipo de ocupación, monto de los gastos mensuales, unidades en juicio, disponibilidad, orden y organización de la información y período a controlar. Si necesita un presupuesto envíeme un e-mail a colombo@colomboasesores.com.ar. Le enviaré una serie de consultas para poder entregarle un presupuesto adecuado a las características del edificio a controlar. También puedo cotizar un trabajo más específico si es que sus necesidades son más puntuales. Los honorarios se pagan una vez que presento el Informe sobre la Rendición de Cuentas Anual (o por el período requerido) donde se detalla mi opinión profesional sobre la rendición presentada.Realizo test de mercado para comprobar la razonabilidad de los precios pagados a los servicios prestados (abonos, honorarios, seguros, etc.). Reviso los contratos con proveedores para evaluar potenciales reclamos en caso de discontinuar las prestaciones, comparo los consumos mensuales (o bimestrales) en cantidades físicas de gas y luz y solicito a los asesores legales la confirmación de litigios o juicios contra el Consorcio. Con respecto a los seguros de Riesgos del Trabajo del personal verifico el cumplimiento del Relevamiento General de Riesgos Laborales y la concreción de las mejoras solicitadas señalando cuales son las más importantes y urgentes que no se hubieren cumplido para evitar sanciones. También evalúo la situación financiera y patrimonial de las aseguradoras en las cuales tienen contratados los seguros y si las sumas aseguradas o coberturas son adecuadas. volver al índice para contratar mis servicios ó solicitar una reunión informativa previa Para contratar mis servicios profesionales ó para combinar una reunión previa para brindarles una explicación más completa sobre mi trabajo y sobre las ventajas y beneficios que el consorcio obtiene con una Auditoria de las Rendiciones de Cuenta de su Administrador comuníquese a los teléfonos4781-8900 / 4788-4489 / (15) 4479 - 2045 o por e-mail a colombo@colomboasesores.com.ar Recuerde que un control a tiempo puede evitar graves y costosos problemas en el futuro.
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